Документи та процедура отримання сертифікату радіоаматора

Документи та процедура отримання сертифікату радіоаматора – низка формальних кроків, які вам доведеться виконати задля отримання дозволу на експлуатацію аматорської радіостанції.

Ми вже висвітлювали Регламент аматорського радіозв’язку України та екзаменаційну програму для третьої категорії радіоаматорів в наших попередніх публікаціях. Проте, як і в отримання будь-якого дозволу в нашій країні, в сертифіката радіоаматора є ще дві формальні вимоги: документи та процедура. Тож сьогодні сфокусуємося на них.

В завершенні нашої статті про Регламент аматорського радіозв’язку України я також писав, що виключив з неї весь шостий розділ цього Регламенту, який висвітлює документи та процедуру отримання сертифікату радіоаматора. Робив я це навмисне, аби повернутися до цієї теми більш предметно та докладно.

Необхідні документи

Після опанування Регламенту та екзаменаційної програми для отримання сертифікату радіоаматора вам доведеться зібрати та заповнити набір документів, які включають наступні форми та бланки: копія паспорту громадянина України, копія ідентифікаційного коду, копія технічного паспорта аматорської радіостанції (АРС), заява про видачу дозволу на експлуатацію АРС (форма А3-3), довідка про здачу кваліфікаційного екзамену (форма АД-1), акт технічного огляду АРС (форма АО-1). Бланки цих документів містяться в додатках 5,9 та 10 до Регламенту аматорського радіозв’язку України, а також доступні для завантаження в форматі .pdf у вигляді посилань навпроти своїх заголовків нижче.

Тепер розкажу про кожен з цих документів детальніше.

Копія паспорту громадянина України

Тут нічого нового, використовується для ідентифікації особи. Як і в випадку з іншими дозволами, зберігається в вашій особовій справі у відділенні УДЦР разом з рештою документів. Подаються копії першої та другої сторінки разом зі сторінками про поточну прописку. На кожній сторінці необхідно власноруч написати своє прізвище та ініціали та поставити особистий підпис. В мене для таких випадків вже давно заготовлена кольорова копія паспорту в форматі .pdf, що кріпиться до електронних листів чи друкується у відповідній кількості екземплярів.

Копія ідентифікаційного коду

Призначення те саме, що й у паспорта. Як і там пишемо поверх прізвище та ініціали та залишаємо особистий підпис.

Копія технічного паспорта Аматорської радіостанції (АРС)

Актуальна для радіостанцій фабричного виробництва. Використовується УДЦР для встановлення моделі, вихідної потужності, типів модуляції та зв’язку тощо. Всі ці дані порівнюються з вимогами Регламенту для обраної вами категорії. У випадку Baofeng UV-5R, з якими я реєструвався і отримував сертифікат третьої категорії, в цій ролі виступала видрукована 17-а сторінка експлуатаційної інструкції.

Заява про видачу дозволу на експлуатацію АРС (форма А3-3)

Письмове звернення до УДЦР про намір отримати дозвіл на експлуатацію аматорської радіостанції. Деякі коментарі з заповнення:

Прізвище та ім’я відповідно до транслітерації української абетки латиницею – краще переносити з закордонного паспорта (якщо він у вас є), або скористатися сайтом ukrlit.org. Ваш дозвіл міститиме інформацію двома мовами (українською та англійською) й діятиме в країнах-членах CEPT. Тож значення цього поля буде внесене в дозвіл, і надалі може використовуватися для підтвердження аматорської категорії при виїзді за межі України.
Поля найменування суб’єкта діяльності, код ЄДРПОУ, номер рахунку, МФО і банк заповнюються лише при оформленні радіостанції на юридичну особу. Для фізичних осіб не заповнюються.
Місце реєстрації – поточна прописка.
Адреса встановлення АРС – поточна прописка. Не так важлива для портативних радіостанцій, однак використовується як місце постійного зберігання радіостанції. Відповідно до Регламенту ви маєте обмежити доступ до радіостанції сторонніх осіб, які не мають сертифікату.
Використання АРС – якщо лише не реєструєте колективну станцію – підкреслюйте значення “індивідуальна”.
Категорія оператора АРС – бажана категорія, на яку збираєтесь проходити кваліфікаційний іспит. В моєму випадку третя, свої потреби\можливості визначайте самостійно.
Телефон – обов’язково вказуйте телефон, за яким з вами можна зв’язатися. Саме так представники УДЦР контактуватимуть з вами щодо дати співбесіди та візиту для отримання готового дозволу.
Дата – дата подачі документів

Довідка про складання кваліфікаційного іспиту (форма АД-1)

Документ, що свідчить про проходження кваліфікаційного іспиту в УДЦР, ваш рівень навичок та присвоєння відповідної категорії. Буде зберігатися в вашій особовій справі у відділенні УДЦР. Ви вносите в нього початкову інформацію, решту полів заповнюють по факту проходження кваліфікаційного іспиту:

У відповідні поля двічі вносите своє прізвище, ім’я, по батькові.
У відповідні поля двічі вносите бажану категорію.
Поля про главу та членів кваліфікаційно-технічної комісії лишаєте порожніми. Їх заповнять після обрання комісії, яка буде займатися вашою заявою.
Поля про передавання\приймання текстів кодом Морзе на слух для третьої категорії, відповідно до Регламенту взагалі не актуальні – лишаєте порожніми. Для першої та другої категорій їх заповнять члени комісії по факту проходження екзамену.
Дату видачі також лишайте порожньою. Буде залежати від швидкості опрацювання вашої заяви і її додадуть по факту проходження іспиту.

Акт технічного огляду АРС (форма АО-1)

Цей документ буде для вас актуальним лише у випадку якщо ваша аматорська радіостанція складена власноруч. В такому випадку члени комісії детально її вивчать і приділять відповідну увагу перевірці її параметрів й технічних характеристик на предмет відповідності й дозволам Регламенту.

Якщо ж у вас радіостанція фабричного виробництва, й тим паче станція малої потужності типу Baofeng UV-5R, – цей документ перетворюється у суто формальність. Ви, як у випадку з формою АД-1, заповнюєте початкову інформацію. Деякі коментарі по заповненню:

Номер акту, наказу про склад КТК, главу й членів комісії лишаєте порожніми. Їх визначать після отримання вашої заяви.
Позивний сигнал – якщо подаєте заяву вперше лишайте порожнім. Позивний вам присвоять вже після проходження процедури. Якщо вже маєте поточний позивний та подовжуєте строк дії дозволу\підвищуєте категорію\змінюєте обладнання – вказуйте ваш позивний.
Місце реєстрації – поточна прописка.
Адреса встановлення АРС – поточна прописка.
Поверх та площа приміщення – площа кімнати, де буде зберігатися радіостанція. Я брав дані з технічного паспорта на житло, але можна вирахувати й самостійно. Ця інформація актуальна переважно для стаціонарних радіостанцій великої потужності з точки зору дотримання санітарних та протипожежних норм. В випадку з портативною радіостанцією не зовсім актуально, але все ж таки.
Наявність факторів підвищеної небезпеки – лишаєте порожнім.
Тип і марка АРС – заповнюєте ви й вписуєте виробника та модель вашої станції.
Заводський номер – номер вашої станції, у Baofeng UV-5R знаходиться на наліпці, що наклеєна під акумулятором нижче штрихкоду.
Поля тип\марка, заводський номер і робочі діапазони заповнюєте для всіх станцій, які плануєте використовувати. Я вносив дані по двох станціях Baofeng UV-5R, які в мене були, і пізніше вони обидві були вказані в моєму дозволі.
Поля про результати вимірювання вихідної потужності, висновках про відповідність параметрів і зауваженнях лишаєте порожніми.
Оператор (начальник АРС) – ваш підпис, дату лишаєте порожньою.

По документах, думаю, зрозуміло. Якщо лишилися питання – задавайте їх в коментарях.

Процедура отримання сертифікату

Документи та процедура отримання дозволу на експлуатацію аматорської радіостанції описана в шостому розділі Регламенту аматорського радіозв’язку України, уривки якого будуть приведені нижче. Я знову свідомо виключаю пункти, що пов’язані з особливостями видачі дозволів аматорам з інших країн, реєстрації репітерів та радіомаяків тощо. Нас переважно цікавить реєстрація індивідуальної портативної радіостанції громадянами України.

VI. Порядок отримання дозволу на експлуатацію АРС (уривки)

6.1. Дозвіл засвідчує призначення позивного сигналу та право його власника на експлуатацію АРС відповідно до кваліфікації оператора протягом визначеного терміну в певних умовах.

6.2. Дозвіл мають право отримувати:

6.2.1 громадяни України;

6.2.2 іноземці та особи без громадянства, які не є радіоаматорами та мають посвідку на постійне або тимчасове проживання на території України;

6.2.3 іноземці та особи без громадянства, що тимчасово перебувають в Україні та мають сертифікати HAREC, NOVICE, дозвільний документ СЕРТ або відповідні дозвільні документи на експлуатацію АРС іншої держави.

Дозволи на експлуатацію аматорських ретрансляторів, радіомаяків та спортивних радіостанцій мають право отримувати об’єднання радіоаматорів (радіоклуби, радіогуртки).

6.3. Підготовку та надання дозволів здійснює УДЦР.

6.4. Особа, яка має намір експлуатувати АРС, особисто через уповноважений ним орган або рекомендованим листом з описом вкладення звертається до УДЦР відповідного адміністративно-територіального регіону за місцем проживання із заявою про видачу дозволу на експлуатацію АРС (додаток 10, форма А3-3). Якщо заявник проживає у Києві або Київській області, документи подаються безпосередньо до головного офісу УДЦР.

6.4.3. Подані документи реєструються, перевіряються на відповідність установленим формам, на повноту та правильність їх оформлення, відповідність характеристикам аматорських систем.

6.4.4. У строк, що не перевищує 15 робочих днів від дати реєстрації заяви, УДЦР направляє заявникові рахунок на оплату робіт із підготовки та оформлення дозволу. Дозвіл надається заявникові не пізніше ніж через три робочі дні після пред’явлення ним документа, що підтверджує оплату робіт з його підготовки та
оформлення. Зразок бланка дозволу наведено у додатку 11 (zb205-11).

6.4.5. Дозвіл надається на кожну АРС. Термін дії дозволу не може бути меншим за п’ять років, якщо інше не передбачено Планом використання радіочастотного ресурсу України (815-2006-п) або не заявлено заявником.

6.4.6. Смуга радіочастот та види радіозв’язку, що має право використовувати радіоаматор, зазначаються у дозволі на підставі акта технічного огляду АРС.

6.4.7. Радіоаматор повинен отримувати новий дозвіл на експлуатацію АРС у разі зміни:

місця розташування АРС;
категорії оператора;
складу обладнання АРС;
технічних характеристик РЕЗ зі складу АРС, які пов’язані з використанням додаткових смуг радіочастот.

6.9. За бажанням радіоаматора з метою отримання дозволу на експлуатацію рухомої радіостанції аматорської та аматорської супутникової служб (додаток 23), що входить до складу АРС та використовує смуги радіочастот вище 30 МГц, заявник особисто, через уповноважений ним орган або рекомендованим листом з описом вкладення звертається до УДЦР відповідного адміністративно-територіального регіону за місцем проживання із заявою про видачу дозволу на експлуатацію рухомої (носимої, пересувної) радіостанції аматорської та аматорської супутникової радіослужб, форму якої наведено у додатку 24. Зразок бланка дозволу на експлуатацію рухомої радіостанції аматорської та аматорської супутникової радіослужб наведено в додатку 25 (zd205-11).

6.14. У процесі опрацювання документів УДЦР у межах своєї компетенції може звертатись до заявника для уточнення даних з питань підготовки дозволу з відповідним продовженням терміну підготовки дозволу за згодою заявника.

Приблизно такою буде процедура і строки обробки ваших документів. Ці пункти Регламенту варто доповнити лише питанням вартості. Станом на серпень 2017 року, коли я отримував свій дозвіл, оплата за послуги УДЦР складала: за видачу дозволу на експлуатацію аматорської станції – 24 грн., за видачу дозволу на експлуатацію портативної АРС – 24 грн. за кожну станцію.

Документи та процедура отримання дозволу на експлуатацію аматорської радіостанції третьої категорії висвітлені, тож додам ще прошки інформації від себе.

Особистий досвід

Як вище зазначалося в Регламенті, документи та процедура передбачають кілька способів звернення в УДЦР для отримання дозволу на експлуатацію аматорської радіостанції.

Віддалений, шляхом електронного чи рекомендованого поштового листа на адресу місцевого відділення УДЦР. При виборі цього способу вам навіть не обов’язково кудись іти для подачі документів. Тут вам достатньо видрукувати копії всіх документів, що були наведені вище, заповнити їх згідно з нашими інструкціями, вкласти в лист чи прикріпити файли до електронного листа. Далі доповнити їх супровідним листом приблизно наступного змісту.

Подаю комплект документів для прийняття Вами рішення про присвоєння дозволу на експлуатацію аматорської радіостанції (АРС)

Для сплати податку прошу Вас вислати сформований рахунок на мою електронну поштову скриньку. Оплату гарантую.

Далі вашу заяву зареєструють, опрацюють ваші документи і в строки зазначені у Регламенті назначать вам членів КТК та запросять на співбесіду.

Цей шлях, хоча і найпростіший, але найформальніший. І я б радив по ньому йти переважно у випадках подовження чи переоформлення сертифікату. І причиною тому другий спосіб, про який я розкажу нижче.

Через місцевий клуб чи спільноту радіоаматорів. Для цього вам знадобиться кілька запитів у google аби знайти місцеву спільноту. Вони є у більшості великих населених пунктів, тож знайти їх не становить проблеми. На форумах та сайтах цих спільнот часто містяться документи та процедура оформлення дозволів у відділеннях УДЦР з урахуванням місцевих особливостей (адреси, телефони, прізвища відповідальних осіб тощо). Часто там також можна знайти і таблиці з контактами членів місцевої кваліфікаційно-технічної комісії (КТК). Зазвичай лише голова цієї комісії є працівником УДЦР, а решта її членів – це місцеві радіоаматори першої категорії. Не соромтеся зв’язатися з ними та розповісти про свій намір отримати сертифікат радіоаматора.

Радіоаматорство в його класичному вигляді, з самопаяними радіостанціями та антенами, з обміном QSL-картами, веденням апаратних журналів, участю в змаганнях і ось оцим от усім з приходом загальнодоступного інтернету втратило свою колишню популярність. Також за відсутності дієвих механізмів контролю за оборотом радіообладнання, про що я вже писав раніше, практично будь-хто може придбати рацію й нічого ніде не реєструвати.

В таких умовах ваше бажання зробити все відповідно до законодавства та Регламенту, шануючи документи та процедуру, вже сприймається як позитивна рекомендація, й викликає більш прихильне ставлення. Тому налагодження попередніх контактів – позитивний крок, особливо якщо представники місцевої спільноти радіоаматорів допоможуть вам з підготовкою, заповненням документів, чи й власноруч проведуть вашу співбесіду.

Ваші потреби та рівень знань може відрізнятися, але я рекомендую, аби ваші документи та процедура отримання сертифікату радіоаматора ініціювалися саме з третьої категорії та з портативної радіостанції типу Baofeng UV-5R, і нижче наведені деякі з аргументів такого вибору:

Для третьої категорії екзамен проводиться у формі співбесіди, екзаменаційна програма простіша за все, й члени комісії (особливо якщо ви спілкувалися з ними раніше) налаштовані найбільш прихильно. Вельми ймовірно, що дізнавшись про вашу фабричну рацію малої потужності, вони обмежаться парою загальних питань про поширення радіохвиль після чого просто підпишуть документи.
Baofeng UV-5R – це VHF\UHF станція з обмеженням потужності до 5 Вт. Вона як раз відповідає обмеженням третьої категорії, сітці аматорських радіочастот України й робить вас “безпечним” аматором-новачком. Навіть якщо ви захочете, то у вас апаратно не вийде порушити обмеження третьої категорії. При цьому ви отримуєте доступ до широкого спектра частот і діапазонів та функціональних налаштувань самої радіостанції, що дозволяють вирішити більшість проблем з організацією зв’язку далеко від цивілізації чи у випадку надзвичайних подій.
Якщо ви думаєте, що потужності портативної станції вам не вистачить для спілкування на великі відстані – то це не зовсім відповідає дійсності. Третя категорія радіоаматора вже забезпечує вам доступ до репітерів й іншої аматорської інфраструктури, що може суттєво підвищити ваші можливості навіть з портативною радіостанцією.
Відповідно до Регламенту портативні радіостанції не потребують наявності копії регламенту в місці встановлення\зберігання станції. Також для портативних рацій не обов’язково вести апаратний журнал, що позбавляє вас частини бюрократії та рутинних операцій. При цьому та ж Baofeng UV-5R за наявності певних аксесуарів комфортно може використовуватися як на тілі при пересуванні, в машині, так і для організації стаціонарного радіопункту.
Портативні станції завжди можна мати при собі, й за наявності акумулятора їх легше підтримувати в робочому стані при відключеннях електропостачання, стільникової мережі, техногенних аваріях та природних катаклізмах. Для живлення портативної станції вам вистачить power bank чи туристичної сонячної панелі, в той час, як стаціонарні радіостанції “помруть” разом з електромережею чи зупинкою генератора (вдома чи в машині).

З власного досвіду також раджу, аби ваші документи та процедура отримання дозволу включали заяву на видачу дозволу на експлуатацію рухомої АРС. Писати її варто одразу коли прийдете в УДЦР за основним сертифікатом. По-перше, щоб не ходити зайвий раз. По-друге, це хоча й не обов’язковий, проте вельми корисний документ.

Дозвіл на експлуатацію рухомої АРС – це необов’язковий крок, оскільки в нього дублюється інформація з основного сертифіката. Це до речі і є причина, чому його не можна отримати паралельно з основним сертифікатом. Наявність дозволу на експлуатацію рухомої АРС дозволяє вам залишити основний сертифікат розміром А4 вдома, в безпеці й без ризику втрати або псування. А в польових умовах можна користуватися зменшеною його копією, втрата чи псування якої не вимагає від вас повторного проходження всієї процедури отримання основного дозволу.

Окрім захисту основного сертифіката, корисним він може стати й при спілкуванні з органами правопорядку. Без дозволу в їх очах ви просто якийсь “мутний тип” з рацією, а от з дозволом – ви радіоаматор, легальний і сертифікований користувач радіообладнання. Так що вибір за вами.

Тож завантажуйте бланки документів зі статті, заповнюйте їх інформацією, слідуйте інструкціям та порадам та отримуйте свій власний дозвіл на експлуатацію аматорської радіостанції. Тепер вам знайомі документи та процедура отримання сертифікату радіоаматора, необхідні для легального користування всіх можливостей вашої портативної радіостанції.